Stress und das Gefühl der Überwältigung bzw. Überforderung im Alltag kennen viele. Der Tag scheint einfach zu wenig Stunden zu haben, um seine Aufgaben zu schaffen.

Wenn man sich jedoch einmal anschaut, dass viele beruflich sehr erfolgreiche Menschen an einem Tag mehr wichtige Aufgaben erledigen und voranbringen als der normale Mensch in einer Woche oder teilweise sogar in einem Monat, dann könnte man aufmerksam werden, denn wir alle haben nur 24 Stunden am Tag zur Verfügung.

Ich hatte einige Mentoren, die mir tatsächlich verraten haben, was sie alles an einem normalen Tag schaffen und es ist wirklich äußerst beeindruckend.

Nun hat natürlich jeder ein anderes Prioritätsmanagementsystem, doch allen gemeinsam ist, dass sie den Tag am Vorabend oder am selbigen Morgen genau planen und dann fokussiert den Plan durchziehen. Einer plant sogar sonntags die komplette Woche vor.

„Failing to plan is planning to fail“, heißt es im Englischen. (Frei übersetzt: Wer beim Planen versagt, plant zu versagen.)

Planung und FOKUS sind die großen Unterschiede.

Ich bin selbst schon oft Ablenkungen verfallen, die mir bei der Umsetzung meiner Ziele keinesfalls dienlich sind.

Wie schnell ist z. B. auf Facebook oder YouTube eine Stunde oder mehr vergangen, die man unproduktiv verplempert hat?

Daher habe ich folgende kurze und praktische Tipps, um produktiver zu werden oder mehr zu schaffen (das kann natürlich auch ein Mehr an Freizeit sein):

• Kenne deine Ablenkungen, mache dir bewusst, wenn du ihnen verfällst und reduziere sie (wenn du müde bist, ist z. B. ein 10- bis 20-minütiges Nickerchen viel effektiver als die sozialen Medien zu durchstöbern).
• Plane deinen nächsten Tag vor: Welches ist die wichtigste oder welche sind die wichtigsten drei Aufgaben, die dich am meisten weiterbringen (nicht die dringendste Aufgabe)? Mach das Wichtige zuerst, bevor es dringend wird.
• Plane Pufferzeiten und Zeit für dich ein: Worauf könntest du dich freuen und was ist dir wichtig? (z. B. Bewegung/Sport, Ernährung, frische Luft, Entspannung, …).

 

Wir wissen alle, wie viel wir in den letzten paar Tagen vor einem Urlaub schaffen können, weil wir gezwungen sind, Prioritäten zu setzen und diese dann konzentriert und fokussiert abzuarbeiten.

Vielleicht möchtest du dir täglich etwas Schönes einplanen, auf das du dich freuen kannst, damit du dich so zu mehr Disziplin zwingst und wie vor einem Urlaub handelst.

 

Wenn ich dir dabei helfen soll, dein Leben produktiver zu gestalten oder Bremsklötze zu lösen, damit du mit Vollgas deine Ziele verfolgen kannst, dann könnte mein Coachingangebot interessant sein.

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Dr. Till Sukopp